Lorsque vous exportez ou importez des marchandises, il est important de bien connaître les procédures douanières et de fret à respecter.
Pour toutes transactions commerciales internationales, il y a des documents à fournir ou avoir afin de faciliter le dédouanement de la marchandise au port de départ et à celui d’arriver. En fonction de la méthode de transport utilisé, les documents peuvent varier mais certain documents restent standard pour chaque transaction internationale.
Voici une liste de documents standard à présenter pour que le transport se passe bien :
Documents commerciaux :
- La packing list : ce document d’export est très important pour lors du dédouanement à l’export. Il contient les informations relatives à la marchandise lors du dédouanement à l’export : dimension, poids brut & net de la marchandise et nombre d’unités présentes. Cette liste exhaustive d’informations est importante pour le dédouanement à l’export mais aussi pour l’importateur car c’est lui qui paiera les pénalités en cas d’information fausse ou incomplète.
- Certificat d’origine : C’est un document douanier qui certifie l’origine d’une marchandise, plus précisément, son pays de fabrication. Il est émis et authentifié par les Chambres de Commerce et d’Industrie : ces dernières vérifient les informations remplies et imposent un visa de conformité.
Document de transports :
- Bill of Lading: La Bill of Lading aussi appelée Airway bill pour le transport aérien, Rail waybill pour le transport aérien et Roadway bill pour le transport routier, sont des documents important pour l’importateur ou exportateur.Ces documents sont émis par le transporteur désigné pour le transport de la marchandise, ils précisent que la marchandise a bien était chargée par le transporteur et est en voie d’acheminement vers l’acheteur.
- Facture commerciale de transport : ce document est important car il contient des informations obligatoires pour le transport : descriptions des marchandises chargées, le prix du cargo et la valeur des marchandises chargées.
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