maximetulyp

Atténuer les risques : Principales considérations pour les PME

S’engager dans le commerce international ouvre un monde d’opportunités pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cependant, cela les expose également à divers risques pouvant avoir un impact sur leur réussite et leur rentabilité. Atténuer les risques est essentiel pour que les PME puissent naviguer avec succès dans le paysage complexe du commerce international. Dans cet article, nous discuterons des principales considérations pour les PME afin de minimiser efficacement les risques dans le commerce international et garantir une expérience commerciale mondiale plus fluide et sécurisée.

  • Effectuer une diligence raisonnable approfondie :

Avant de conclure toute transaction commerciale internationale, les PME doivent effectuer une diligence raisonnable complète sur les partenaires potentiels, les fournisseurs et les clients. Vérifiez leur crédibilité, leur réputation, leur stabilité financière et leur historique. Utilisez des outils fiables de renseignement commercial, engagez des services professionnels et demandez des références pour comprendre parfaitement les parties impliquées. Une diligence raisonnable approfondie réduit le risque de traiter avec des partenaires frauduleux ou peu fiables.

  • Utiliser une assurance-crédit commerciale :

L’assurance-crédit commercial protège contre le risque de non-paiement ou de paiement tardif par les acheteurs. En assurant les comptes clients, les PME peuvent sécuriser leur flux de trésorerie et minimiser l’impact financier des défauts éventuels. L’assurance-crédit commercial fournit également des informations sur la solvabilité des acheteurs, permettant aux PME de prendre des décisions éclairées sur les limites de crédit et les conditions. Faites équipe avec des assureurs réputés spécialisés dans le commerce international pour obtenir une couverture adaptée.

  • Mettre en place des accords contractuels efficaces :

Des accords contractuels clairs et complets sont essentiels pour atténuer les risques dans le commerce international. Précisez clairement les termes et conditions, y compris les modalités de paiement, les obligations de livraison, les normes de qualité, les mécanismes de résolution des litiges et les droits de propriété intellectuelle. Faites appel à des professionnels du droit spécialisés dans le commerce international pour rédiger des contrats conformes aux lois locales et offrant une protection adéquate pour vos intérêts commerciaux.

  • Opter pour des produits de garantis de paiement :

Les produits de garantis de paiements comme les lettres de crédit (LC) ou la solution Tulyp offrent des méthodes de paiement sécurisée dans le commerce international. En utilisant des LC ou la plateforme Tulyp, les PME peuvent s’assurer que le paiement sera effectué une fois que les conditions spécifiées seront remplies. Cela offre un niveau de garantie et atténue le risque de non-paiement ou de litiges de paiement. Travaillez en étroite collaboration avec votre partenaire financier et engagez des professionnels chevronnés en financement du commerce pour mettre en place garantis adaptées à vos besoins commerciaux et protéger vos intérêts.

  • Rester informé sur la conformité réglementaire :

Le commerce international est soumis à différents cadres réglementaires, notamment des réglementations d’importation/exportation, des droits de douane, des sanctions et des restrictions commerciales. La non-conformité à ces réglementations peut entraîner des retards, des pénalités et des dommages à la réputation. Restez informé des réglementations en évolution, engagez des experts ou des consultants pour assurer la conformité et maintenez une documentation précise et à jour. Le respect des exigences réglementaires réduit le risque de complications juridiques et de perturbations commerciales.

  • Diversifier et gérer les risques de change :

Les fluctuations des taux de change peuvent avoir un impact significatif sur les transactions commerciales internationales. Les PME devraient envisager de diversifier leur base de clients dans différents pays pour réduire la dépendance à une seule devise. Mettez en place des stratégies de couverture, telles que les contrats à terme ou les options de change, pour gérer les risques de change et stabiliser les flux de trésorerie. Surveillez régulièrement les taux de change et consultez des conseillers financiers pour prendre des décisions éclairées.

  • Investir dans la cybersécurité :

À mesure que le commerce devient de plus en plus numérique, les PME doivent accorder la priorité à la cybersécurité pour protéger les informations sensibles et prévenir les violations de données. Mettez en place des mesures robustes de cybersécurité, telles que des pare-feu, le cryptage, des passerelles de paiement sécurisées et des programmes de formation des employés. Mettez régulièrement à jour les logiciels et les systèmes, effectuez des évaluations des vulnérabilités et sauvegardez les données critiques pour réduire le risque d’attaques informatiques pouvant perturber les opérations et compromettre les informations commerciales sensibles.

Atténuer les risques dans le commerce international est crucial pour que les PME protègent leurs intérêts financiers et assurent une croissance durable. En effectuant une diligence raisonnable approfondie, en utilisant une assurance-crédit commerciale, en mettant en place des accords contractuels efficaces, en utilisant des lettres de crédit, en restant informé sur la conformité réglementaire, en gérant les risques de change et en investissant dans la cybersécurité, les PME peuvent naviguer avec plus de confiance dans les complexités du commerce international. Les stratégies proactives de gestion des risques permettent aux PME de saisir les opportunités mondiales et de construire un succès à long terme sur le marché international.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

Naviguer dans le paysage du commerce mondial : Les défis auxquels les PME sont confrontées.

Dans le monde interconnecté d’aujourd’hui, les petites et moyennes entreprises (PME) jouent un rôle crucial dans la croissance économique et le développement du commerce international. Cependant, malgré leur importance, les PME sont confrontées à de nombreux défis lorsqu’elles se lancent dans le domaine du commerce mondial. Dans cet article, nous examinerons certains des principaux obstacles auxquels les PME sont confrontées et discuterons des stratégies pour les surmonter.

  • Ressources limitées et contraintes financières

L’un des principaux défis auxquels les PME sont confrontées dans le commerce mondial est la limitation de leurs ressources, y compris les contraintes financières. Les PME ont souvent du mal à rivaliser avec les grandes entreprises qui disposent d’un capital important et d’économies d’échelle. Obtenir les fonds nécessaires pour développer leurs activités, établir des réseaux de distribution ou investir dans la recherche de marché et le développement de produits peut être une tâche ardue pour les PME.

Pour relever ce défi, les PME peuvent explorer diverses sources de financement, telles que des programmes soutenus par le gouvernement, des microcrédits, des investisseurs providentiels, des capitalistes-risqueurs ou des plateformes de financement participatif. De plus, former des partenariats ou des collaborations avec d’autres PME ou tirer parti de l’expertise des associations commerciales peut permettre d’accéder à des ressources et de réduire les contraintes financières.

  • Barrières commerciales et réglementations complexes

Le commerce mondial est régi par un ensemble complexe de réglementations, de tarifs, de procédures douanières et de normes techniques. Naviguer dans ces barrières commerciales peut être écrasant pour les PME, en particulier celles qui manquent d’expertise ou d’expérience. Les coûts de conformité, les obstacles bureaucratiques et les processus longs peuvent entraver la capacité des PME à rivaliser sur le plan international.

Les PME peuvent surmonter ces défis en recherchant l’aide d’organismes de promotion du commerce, de chambres de commerce ou d’organisations spécifiques à leur secteur. Ces entités peuvent fournir des conseils sur les réglementations commerciales, aider à la paperasserie, offrir des programmes de formation et mettre en relation les PME avec des réseaux pertinents. De plus, se tenir informé des accords commerciaux internationaux, participer à des foires commerciales et utiliser des plateformes en ligne qui simplifient les transactions transfrontalières peuvent aider les PME à atténuer les barrières commerciales.

  • Manque de connaissance du marché et de compréhension culturelle

S’étendre vers de nouveaux marchés nécessite une compréhension approfondie des cultures locales, des préférences des consommateurs et de la dynamique du marché. Les PME sont souvent confrontées à des défis liés à la réalisation d’études de marché, à l’identification des publics cibles et à l’adaptation de leurs produits ou services pour répondre aux besoins diversifiés des clients. Les barrières linguistiques, les différences dans les pratiques commerciales et le manque d’opportunités de réseautage peuvent également entraver les PME dans l’établissement d’une forte présence sur le marché.

Pour relever ce défi, les PME devraient investir dans des études de marché approfondies pour obtenir des informations sur les marchés cibles. Collaborer avec des distributeurs, des agents ou des partenaires locaux possédant une connaissance culturelle et des réseaux adéquats peut donner aux PME un avantage concurrentiel. De plus, tirer parti des outils de marketing numérique et des plateformes de commerce électronique peut aider les PME à atteindre un public plus large et à se connecter avec des clients à l’échelle mondiale.

  • Complexité de la chaîne d’approvisionnement et logistique

Une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement est cruciale pour les PME engagées dans le commerce mondial. Cependant, les PME sont souvent confrontées à des défis liés au transport, au dédouanement, à l’entreposage et à la gestion des stocks. Le manque de pouvoir de négociation et d’économies d’échelle peut entraîner des coûts logistiques plus élevés, des délais de livraison plus longs et des perturbations de la chaîne d’approvisionnement.

Les PME peuvent surmonter ces défis en optimisant leurs processus de chaîne d’approvisionnement, en explorant des modes de transport alternatifs et en utilisant des solutions technologiques. Collaborer avec des partenaires logistiques fiables, utiliser des systèmes de gestion des stocks basés sur le cloud et mettre en œuvre des technologies de suivi peuvent améliorer l’efficacité et réduire les coûts. S’engager dans des alliances stratégiques ou former des réseaux avec d’autres PME peut également faciliter le partage des ressources logistiques et améliorer le pouvoir de négociation.

Bien que les PME rencontrent de nombreux défis dans le commerce mondial, elles ont également un immense potentiel pour contribuer à la croissance économique et à l’innovation. En abordant les obstacles mentionnés ci-dessus et en adoptant une approche proactive, les PME peuvent surmonter ces défis et prospérer sur le marché mondial. Tirer parti des ressources disponibles, adopter les technologies et former des partenariats stratégiques peuvent permettre aux PME de naviguer avec succès dans le monde complexe du commerce international. Avec les bonnes stratégies et le soutien approprié, les PME peuvent débloquer de nouvelles opportunités, étendre leur portée sur le marché et contribuer à une économie mondiale plus inclusive et prospère.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

Maîtriser la documentation et la conformité : Un guide pour les PME dans le commerce international

S’engager dans le commerce international offre des opportunités de croissance passionnantes pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cependant, cela présente également des défis en termes de documentation et de conformité réglementaire. Maîtriser les subtilités de la documentation et de la conformité réglementaire du commerce international est crucial pour les PME afin d’assurer des opérations fluides, d’éviter les retards et de réduire les risques. Dans cet article, nous fournissons un guide complet pour aider les PME à naviguer dans les complexités de la documentation et de la conformité réglementaire dans le commerce international.

Voici 8 étapes pour maîtriser la documentation internationale et la conformité :

  1. Comprendre les réglementations d’importation et d’exportation :Chaque pays a des réglementations spécifiques en matière d’importation et d’exportation que les PME doivent respecter. Familiarisez-vous avec ces réglementations, y compris les procédures douanières, les exigences de documentation et les éventuelles restrictions ou interdictions sur certains produits. Effectuez des recherches approfondies ou consultez des experts du commerce pour garantir la conformité et éviter les éventuelles pénalités ou retards.
  2. Identifier les accords commerciaux applicables :De nombreux pays participent à des accords commerciaux qui offrent un traitement préférentiel ou des tarifs réduits pour certains biens. Identifiez et profitez de ces accords commerciaux pour rendre vos exportations plus compétitives. Comprenez les critères d’origine et les exigences de documentation pour bénéficier d’un traitement préférentiel. Consultez des associations commerciales ou des organismes gouvernementaux pour rester informé des accords commerciaux pertinents et de leurs avantages.
  3. Établir des factures commerciales précises et détaillées : 

    Les factures commerciales constituent la base des transactions commerciales internationales. Assurez-vous que vos factures commerciales sont précises, complètes et conformes aux exigences douanières. Incluez des informations essentielles telles que les coordonnées de l’acheteur et du vendeur, la description des biens, les quantités, les prix unitaires, la devise, les Incoterms et les conditions de paiement. Vérifiez la langue et la devise requises pour le pays de destination.

  4. Utiliser des listes de colisage et des certificats d’origine : 

    Les listes de colisage (Bill of lading) fournissent un détail précis du contenu de chaque envoi. Incluez des informations telles que le nombre de colis, leurs dimensions, leur poids et une description des biens. Cette documentation aide les agents douaniers à vérifier le contenu de l’envoi. De plus, pour les biens nécessitant des certificats d’origine, assurez-vous d’obtenir la documentation nécessaire pour prouver l’origine de vos produits.

  5. Comprendre les Incoterms : 

    Les Incoterms (termes du commerce international) sont des termes commerciaux standardisés qui définissent les droits et les responsabilités des acheteurs et des vendeurs dans les transactions internationales. Familiarisez-vous avec les Incoterms couramment utilisés tels que EXW, FOB, CIF et DDP. Comprendre les Incoterms permet de clarifier qui est responsable de différents aspects de la transaction, y compris le transport, l’assurance et le dédouanement.

  6. Assurer les licences d’exportation et les contrôles appropriés : 

    Certains biens peuvent nécessiter des licences d’exportation ou être soumis à des contrôles d’exportation en raison de leur nature ou de leur destination. Comprenez les contrôles d’exportation et les exigences de licences pour vos produits. Recherchez si vous avez besoin de licences ou de permis d’exportation spécifiques et respectez les éventuelles restrictions ou réglementations applicables. Faites appel à des organismes gouvernementaux ou à des experts du commerce pour garantir la conformité et éviter d’éventuels problèmes juridiques.

  7. Maintenir une tenue de registres précise : 

    Une tenue de registres efficace est essentielle dans le commerce international. Conservez des registres précis de tous les documents liés au commerce, y compris les factures, les listes de colisage, les connaissements, les certificats d’origine, les licences d’exportation et les déclarations douanières. Ces registres servent de preuve de conformité et peuvent être cruciaux en cas d’audits, de litiges ou d’exigences légales. Utilisez des outils numériques ou des systèmes basés sur le cloud pour organiser et stocker vos documents en toute sécurité.

  8. Chercher une assistance professionnelle :

    Naviguer dans les complexités de la documentation et de la conformité réglementaire du commerce international peut être intimidant pour les PME. Envisagez de demander l’aide de consultants en commerce, de commissionnaires de transport ou de courtiers en douane. Ces experts ont une connaissance approfondie des réglementations du commerce international et peuvent vous guider à travers le processus, en assurant la conformité et en minimisant les risques d’erreurs ou de retards.

Maîtriser la documentation et la conformité réglementaire dans le commerce international est crucial pour que les PME prospèrent sur le marché mondial. En comprenant les réglementations d’importation/exportation, en utilisant une documentation précise et détaillée, en tirant parti des accords commerciaux, en respectant les contrôles à l’exportation et en maintenant une tenue de registres organisée, les PME peuvent rationaliser leurs opérations de commerce international, atténuer les risques et saisir les opportunités de croissance en toute confiance.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

Naviguer dans le commerce mondial : Conseils essentiels pour les PME qui se développent sur les marchés internationaux

Se développer sur les marchés internationaux peut offrir des opportunités de croissance passionnantes pour les petites et moyennes entreprises (PME). Cependant, se lancer dans le commerce mondial implique également des défis et des complexités uniques. Pour réussir à naviguer sur le marché mondial, les PME doivent être bien préparées et équipées de connaissances essentielles. Dans cet article, nous fournirons des conseils précieux aux PME qui souhaitent se développer sur les marchés internationaux et laisser leur empreinte sur la scène mondiale.

  1. Mener une recherche de marché approfondie :

    Avant de pénétrer sur un marché international, il est crucial que les PME mènent une recherche de marché approfondie. Comprenez le paysage économique, culturel et juridique du marché cible. Identifiez les clients potentiels, les concurrents et les pratiques commerciales locales. Analysez la demande du marché, les dynamiques de tarification et les exigences réglementaires. Cette recherche aidera les PME à prendre des décisions éclairées et à élaborer des stratégies efficaces d’entrée sur le marché.

  1. Établir des partenariats fiables :

    Établir des partenariats fiables est essentiel pour réussir dans le commerce mondial. Recherchez des partenaires locaux, des distributeurs ou des agents possédant une connaissance du marché et des réseaux établis. Ces partenariats peuvent fournir des informations précieuses, faciliter l’entrée sur le marché, naviguer dans les réglementations locales et aider à établir la crédibilité auprès des clients. Investissez du temps et des efforts pour cultiver des relations solides basées sur la confiance et des avantages mutuels.

  1. Comprendre les subtilités culturelles :

    La culture joue un rôle important dans les interactions commerciales. Soyez conscient des différences culturelles, des normes et des étiquettes dans les marchés cibles. Adaptez vos messages marketing, l’emballage de vos produits et votre style de communication pour correspondre aux attentes des clients locaux. Développer une sensibilité culturelle aidera les PME à établir un lien et à favoriser des connexions plus solides avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

  1. Atténuer les risques avec le financement commercial :

    Le commerce mondial comporte divers risques, tels que les fluctuations des devises, l’instabilité politique et les défauts de paiement. Atténuez ces risques en utilisant des solutions de financement commercial telles que les lettres de crédit, l’assurance-crédit commercial et le financement à l’exportation. Ces outils financiers offrent une sécurité, réduisent les risques de non-paiement et garantissent une meilleure gestion de la trésorerie. Collaborez avec des institutions financières réputées spécialisées dans le commerce international pour explorer les options de financement commercial adaptées.

  2. Se conformer aux réglementations et aux normes :

    Chaque pays a ses propres réglementations, accords commerciaux et normes de produits. Assurez-vous de respecter les lois locales, les réglementations d’importation/exportation et les certifications de produits. Familiarisez-vous avec les accords commerciaux internationaux qui peuvent offrir des tarifs préférentiels ou réduire les obstacles. La non-conformité peut entraîner des retards, des pénalités et nuire à votre réputation. Demandez l’aide d’experts ou d’organisations commerciales pour naviguer dans le paysage réglementaire complexe.

  3. Adapter les stratégies de marketing et de vente :

    Adaptez vos stratégies de marketing et de vente en fonction du marché cible. Traduisez vos supports marketing, localisez vos sites web et utilisez des canaux de marketing numérique adaptés à la région. Comprenez les canaux de vente préférés et engagez des représentants commerciaux ou des agents locaux. Exploitez les plateformes de commerce électronique pour atteindre un public mondial. Adapter vos stratégies aux préférences locales renforcera votre présence sur le marché et votre compétitivité.

  4. Investir dans la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement :

    Une logistique efficace et une gestion de la chaîne d’approvisionnement optimale sont essentielles pour le commerce international. Optimisez votre chaîne d’approvisionnement pour assurer des livraisons en temps opportun, minimiser les coûts de transport et gérer efficacement les stocks. Envisagez de vous associer à des prestataires logistiques fiables spécialisés dans l’expédition internationale. Restez informé des réglementations logistiques, des procédures douanières et des exigences en matière de documentation d’importation/exportation pour éviter les perturbations.

Se développer sur les marchés internationaux peut être un parcours transformateur pour les PME. En suivant ces conseils essentiels, les PME peuvent naviguer dans les complexités du commerce mondial et maximiser leurs chances de réussite. Une recherche de marché approfondie, des partenariats stratégiques, une compréhension culturelle, des solutions de financement commercial, la conformité réglementaire, des stratégies de marketing adaptées et une gestion logistique efficace sont des éléments cruciaux pour obtenir une croissance durable et une compétitivité sur les marchés internationaux.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

L’Open Account dans le commerce international

Dans le commerce international, l’Open Account est un mode de paiement qui permet aux acheteurs d’acquérir des biens ou des services à crédit auprès d’un vendeur sans verser d’acompte. Cela signifie que le vendeur accorde un crédit à l’acheteur et lui permet de payer les biens ou services à une date ultérieure, généralement dans les 30, 60 ou 90 jours. L’open account est une méthode de paiement couramment utilisée dans le commerce international, mais elle comporte certains risques pour l’acheteur et le vendeur.

Comment fonctionne l’Open Account?

Lorsqu’un acheteur et un vendeur conviennent d’utiliser un Open Account, ils établissent un accord de crédit qui décrit les conditions de paiement, telles que la date d’échéance du paiement, le mode de paiement et tout intérêt ou pénalité pour retard de paiement. L’acheteur passe ensuite une commande de biens ou de services, et le vendeur expédie les produits ou fournit les services. Le vendeur émet une facture, qui précise les conditions de paiement et la date d’échéance du paiement.

L’acheteur est censé payer la facture au plus tard à la date d’échéance, qui est généralement de 30, 60 ou 90 jours. Si l’acheteur ne paie pas à temps, le vendeur peut facturer des intérêts ou imposer des pénalités. Si l’acheteur continue à ne pas payer, le vendeur peut décider de cesser de lui fournir des biens ou des services, ou engager une action en justice pour recouvrer la dette.

Avantages de l’Open Account:

L’utilisation de l’Open Account peut présenter des avantages tant pour l’acheteur que pour le vendeur. Pour l’acheteur, l’Open Account lui permet d’acheter des biens ou des services sans avoir à payer d’avance, ce qui peut être utile lorsque la trésorerie est serrée. Ce mode de paiement permet également aux acheteurs de négocier de meilleures conditions avec leurs fournisseurs, car ils peuvent établir un historique de crédit et instaurer une relation de confiance avec le vendeur au fil du temps.

Pour le vendeur, l’Open Account peut l’aider à augmenter ses ventes, car les acheteurs sont plus susceptibles d’acheter des produits ou des services s’ils peuvent payer à crédit. Ce mode de paiement évite également aux vendeurs de devoir collecter les paiements à l’avance ou d’utiliser une lettre de crédit, ce qui peut être coûteux et prendre du temps.

Les risques de l’Open Account:

Si l’Open Account peut présenter des avantages, il comporte également des risques pour l’acheteur et le vendeur. Pour l’acheteur, l’Open Account signifie qu’il doit avoir un bon historique de crédit et un historique de paiement fiable avec le vendeur. Si l’acheteur est en défaut de paiement, cela peut nuire à sa cote de crédit et à sa relation avec le vendeur, ce qui peut rendre plus difficile l’obtention d’un crédit à l’avenir.

Pour le vendeur, l’Open Account signifie qu’il accorde un crédit à l’acheteur et qu’il prend le risque que ce dernier ne paie pas à temps ou pas du tout. Ce risque peut être atténué par l’utilisation d’une assurance-crédit, qui protège le vendeur contre le non-paiement de l’acheteur. Toutefois, l’assurance-crédit peut être coûteuse et ne pas couvrir tous les types de risques.

En conclusion, l’Open Account est une méthode de paiement courante utilisée dans le commerce international qui permet aux acheteurs d’acheter des biens ou des services à crédit à un vendeur. Cette méthode de paiement peut présenter des avantages pour l’acheteur et le vendeur, mais elle comporte également des risques. Les acheteurs doivent avoir un bon historique de crédit et des antécédents de paiement fiables, tandis que les vendeurs doivent assumer le risque de non-paiement. Pour atténuer ce risque, les vendeurs peuvent recourir à une assurance-crédit ou à d’autres stratégies de gestion des risques. Dans l’ensemble, l’Open Account peut être une méthode de paiement efficace dans le commerce international, mais il nécessite un examen attentif et une gestion des risques associés.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

Comment importer des marchandises depuis la France ?

Que vous soyez un importateur chevronné ou novice, il est souvent difficile de savoir quelles sont les normes à suivre lorsque l’on importe de la marchandise d’un pays hors de l’Union Européenne.

Avant de vous lancer dans cette aventure, il faut bien comprendre que l’import / export est un métier à part entière et souvent très administratif. C’est pour ces différentes raisons qu’il est important de comprendre les bases.

Voici les 6 étapes à suivre lorsque vous importez depuis un pays hors zone Européenne.

Etape n°1: demander un numéro EORI

Avant même de pouvoir rentrer dans une opération commerciale, il vous faudra demander un numéro EORI (Economic Operator Registration and Identification) pour votre entreprise.

Le numéro EORI, est un identifiant  européen propre à votre entreprise (basé sur votre numéro SIRET) qui vous permettra d’effectuer vos différentes déclarations auprès des autorités douanières.

Pour effectuer une demande de numéro EORI, il vous faudra remplir une demande d’immatriculation spécifique le formulaire Cerfa 13930*01.

Une fois que vous avez obtenu votre numéro d’enregistrement, vous avez maintenant le « droit » d’importer de la marchandise en France.

Etape n°2 : Trouver un fournisseur.

Lorsque vous faites le choix d’importer de la marchandise, la première chose que vous avez dû faire est de trouver un fournisseur répondant à votre besoin. Partons du principe, que vous aviez déjà identifié le pays de provenance de la marchandise ainsi que le fournisseur.

Il y a cependant quelques petites vérifications à faire :

  • Vérifier que la marchandise peut être sortie du pays de provenance. Il y a certaines typologies de produit qui ne peuvent pas sortir du pays d’exportation car elles sont protégées.

Exemple : les produits liés au patrimoine national et les produits protégés par des conventions. Les produits concernant la faune et la flore sauvage menacées sont souvent interdits à l’exportation par exemple.

  • Vérifier que votre fournisseur a bien toutes les autorisations nécessaires à pouvoir exporter la marchandise. En Asie par exemple votre fournisseur devra vous fournir une licence d’exportation ou bien un numéro d’identification Exportateur. S’il n’en est pas capable c’est qu’il y a sûrement un problème et donc vous devriez vous méfier.

Etape n°3 : Le produit peut-il entrer dans l’Union Européenne et surtout en France.

Il existe plusieurs classes douanières différentes et toutes les marchandises ne sont pas sujettes aux mêmes règles de dédouanement. Il est donc important pour vous de vous renseigner à ce sujet et d’identifier le code douanier et d’identifier le pays d’origine de fabrication de la marchandise. Pour cela vous pouvez demander un certificat d’origine au fournisseur et vérifier qu’il est bien légal d’importer cette marchandise auprès des douanes.

Une fois que vous avez eu accès à ces informations, vous pourrez ainsi vous renseigner sur les droits et taxes appliqués.

Etape n°4 : Organiser le transport de la marchandise.

Maintenant que le fournisseur est trouvé et que vous avez bien vérifié les règles douanières. Il vous faudra organiser le transport de la marchandise. En fonction du pays d’origine, vous importerez votre marchandise par voie maritime, aérienne ou terrestre.

Une fois le mode de transport sélectionné, il vous faudra négocier avec votre fournisseur quel Incoterm utiliser pour l’opération. Les Incoterms définissent les obligations du vendeur et de l’acheteur dans une transaction commerciale : la livraison, l’assurance, le transport, les risques et les documents obligatoires. Il est important de choisir un incoterm qui vous convient à vous mais aussi à votre fournisseur pour partager le risque durant la durée du transport.

Vous trouverez une description complète des Incoterms dans un autre article : les Incoterms Quesako

Etape n°5 : Négocier les conditions d’achats et de paiements

Comme chaque opération commerciale, il y a une part de négociation. Après voir négocier l’Incoterm, il vous faudra négocier les délais d’expéditions, l’emballage et les modalités en cas de marchandises non conformes ou défectueuses ainsi que la liste des documents dont vous aurez besoin pour importer.

Il est important de noter, qu’il y a certains documents que vous devrez avoir : facture, packing list et la Bill of Lading. Vous trouverez cette liste ici : Documents à fournir 

Les conditions de paiement sont aussi clés lors d’une importation. Nous recommandons à chaque importateur d’éviter le paiement à la commande. S’il y a un problème ou votre fournisseur est frauduleux, il sera difficile voire impossible de pouvoir recouvrir le paiement une fois parti.

Il y a différentes solutions, que vous pouvez envisager :

  • Utiliser la solution de paiement Tulyp. Notre solution vous permet de sécuriser le paiement et de débloquer les fonds au moment où votre fournisseur prouve qu’il a envoyé la marchandise.
  • Faire un compromis : versement d’un acompte et le paiement du solde à la réception.
  • Se rapprocher de votre banque afin d’obtenir une garantie bancaire : remise documentaire, crédit documentaire, lettre de crédit stand-by.

 Etape n°6 : Le transport de la marchandise

Une fois que le paiement est négocié et que votre fournisseur est prêt à expédier la marchandise, il vous faudra organiser le transport en fonction de l’Incoterm utilisé. Vous donnerez ensuite les conditions du transport à l’entreprise en charge : transporteur ou commissionnaire en douane pour effectuer le dédouanement. Voici les informations à lui remettre :

  • Les documents de transports.
  • Lui indiquer la marchandise importée, votre numéro EORI et votre numéro de TVA.

Le déclarant en douane se chargera ensuite du dédouanement de la marchandise ainsi que de la déclaration douanière à l’import.

En suivant ces étapes vous serez normalement prêt à importer de la marchandise depuis des pays hors de la zone Européenne. Il est important de vous faire accompagner lors de ses opérations auprès d’experts afin de pouvoir naviguer tranquillement dans les différentes formalités administratives.

Tulyp est une solution de paiement et de financement BtoB accompagnant les importateurs et exportateurs au quotidien. En tant que FinTech spécialisée dans le Trade Finance, nous accompagnons nos clients sur leurs problématiques de garanties de paiement, de financement et de liquidité. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter. L’un de nos experts vous contactera dans les 24 heures.

/par
maximetulyp

La Bill of Lading

Qu’est ce qu’une Bill of Lading ?

La Bill of Lading est document primordial pour toutes transactions internationales effectué par voie maritime. Aussi appelé B/L, la Bill of Lading est document émis par le transporteur maritime qui est en charge du transport de la marchandise.

Ce document est important pour l’importateur et l’exportateur car il précise que la marchandise a bien était chargée par le transporteur et que ce dernier prend en charge juridiquement la marchandise. En plus d’être un document de transport la marchandise est un titre de propriété de la marchandise depuis le port d’expédition jusqu’au port d’arrivé.

Que contient la Bill of Lading?

La Bill of Lading contient énormément d’informations sur le transport mais aussi sur la marchandise voici en détail le contenant d’une Bill Of Lading :

Les acteurs :

  • L’exportateur : l’entreprise vendeuse ou expéditrice de la marchandise.
  • L’importateur : l’entreprise acheteuse ou destinatrice de la marchandise.
  • Le transporteur : l’entreprise logistique en charge du transport de la marchandise.

Les informations sur le transport :

  • Le nom du navire transportant la marchandise
  • Le numéro unique de la Bill of Lading.
  • Le port de départ et le port de destination.
  • Le numéro unique de voyage.

Les éléments concernant le transport :

  • Toutes les informations sur la marchandise: type, quantité, le poids et le volume de la marchandise.
  • Le type de conteneur utilisé pour le transport de la marchandise et le type d’emballage.
  • La classe de produit de la marchandise : classe de produits dangereux.

A quoi sert une Bill of Lading?

Elle désigne la réception de la marchandise par le transporteur de la marchandise. Pour l’importateur c’est une preuve que la marchandise a bien était envoyée par l’exportateur.

C’est un titre de propriété durant le transport qui répond à des problématiques juridiques et de responsabilité sur la propriété de la marchandise.

Qui peut émettre une Bill of Lading ?

L’entreprise en charge du transport de la marchandise est la seule entreprise pouvant émettre une Bill Of Lading. Le transporteur est le Carrier (Ex: CGA CGM, Maersk,etc.), c’est l’entreprise possédant le navire. Un transitaire ne peut pas émettre une Bill of Lading.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par
maximetulyp

Quels sont les documents important pour l’import / export ?

Lorsque vous exportez ou importez des marchandises, il est important de bien connaître les procédures douanières et de fret à respecter.

Pour toutes transactions commerciales internationales, il y a des documents à fournir ou avoir afin de faciliter le dédouanement de la marchandise au port de départ et à celui d’arriver. En fonction de la méthode de transport utilisé, les documents peuvent varier mais certain documents restent standard pour chaque transaction internationale.

Voici une liste de documents standard à présenter pour que le transport se passe bien :

Documents commerciaux :

  • La packing list : ce document d’export est très important pour lors du dédouanement à l’export. Il contient les informations relatives à la marchandise lors du dédouanement à l’export : dimension, poids brut & net de la marchandise et nombre d’unités présentes. Cette liste exhaustive d’informations est importante pour le dédouanement à l’export mais aussi pour l’importateur car c’est lui qui paiera les pénalités en cas d’information fausse ou incomplète.
  • Certificat d’origine : C’est un document douanier qui certifie l’origine d’une marchandise, plus précisément, son pays de fabrication. Il est émis et authentifié par les Chambres de Commerce et d’Industrie : ces dernières vérifient les informations remplies et imposent un visa de conformité.

Document de transports :

  • Bill of Lading: La Bill of Lading aussi appelée Airway bill pour le transport aérien, Rail waybill pour le transport aérien et Roadway bill pour le transport routier, sont des documents important pour l’importateur ou exportateur.Ces documents sont émis par le transporteur désigné pour le transport de la marchandise, ils précisent que la marchandise a bien était chargée par le transporteur et est en voie d’acheminement vers l’acheteur.
  • Facture commerciale de transport : ce document est important car il contient des informations obligatoires pour le transport : descriptions des marchandises chargées, le prix du cargo et la valeur des marchandises chargées.

Tulyp est une FinTech spécialisée sur les sujets de Trade Finance. La solution Tulyp accompagne les acteurs du commerce international sur leurs sujets de garantie de paiements, de financement et de liquidités. Si vous avez la moindre question vous pouvez nous contacter, l’un de nos experts prendra contact avec vous en moins de 24 h.

/par